System magazynowy MAGFA GMG umożliwia pracownikom zapewnienie pełnej dostępności towaru przy minimalizacji wartości magazynu i eliminacji zalegania towarów / materiałów . Służy do tego rozbudowany moduł analizy danych .
Rejestrowanie dokumentów
Program pozwala ewidencjonować wszelkie dokumenty magazynowe przychodowe i rozchodowe, a także korygujące. Umożliwia rozliczanie wartościowe magazynu według cen ewidencyjnych, FIFO, LIFO, a także cen średnich ważonych.
Dokumenty mogą być rejestrowane ręcznie lub generowane automatycznie .
- możliwość wystawiania dowolnego dokumentu z „ręki”
- możliwość rejestracji obrotu magazynowego za pomocą inteligentnych skanerów przy pomocy odczytu kodu kreskowego Ean13 /Ean128 wg zadanych szablonów
- możliwość rejestracji obrotu magazynowego za pomocą inteligentnych terminali wagowych wg zadanych szablonów – dotyczy zakładów produkcyjnych mięsno/wędliniarskich
- możliwość automatycznego generowania dokumentów rozchodowych na podstawie planów produkcji i norm materiałowych
Jednostki miar
Program daje sposobność operowania jednostkami zbiorczymi i przeliczeniami, zarówno dla jednostek logistycznych (np. palety) . Może przeliczać różnego typu sekcje (np. m2 na sztuki), z zastosowaniem przeliczników globalnych lub indywidualnych przypisanych do konkretnej pozycji
Zarządzanie stanami magazynowymi
Program pozwala na przeglądanie stanów magazynowych, z możliwością wglądu w historię przeszłych obrotów oraz tworzenie zbiorczych zestawień w ramach oddziałów lub całej firmy. Możliwe są zestawienia stanów i obrotów wg zadanych cen . Magazyny są definiowalne – ilość magazynów nieograniczona , dla każdego z magazynów przypisany algorytm ewidencji , sposób rejestracji partii , dat ważności . Do każdej pozycji magazynowej można określić stan maksymalny , minimalny ,średni ,
Partie magazynowe
Podczas redagowania dokumentów przychodowych możliwe jest określenie symbolu przyjmowanej partii, a podczas opracowywania rozchodowych – wybór z listy dostępnych partii. Pozwala to na prześledzenie, w jaki sposób towar z danej partii został rozchodowany. Partie magazynowe mogą posiadać dodatkowe atrybuty, redagowane na dokumentach zakupu, dzięki czemu program pozwala na pełną ewidencję charakterystyki danej partii.
Towary z określonym terminem ważności
Możliwe jest redagowanie terminu ważności partii w momencie przyjęcia dostawy, a także kontrolę towarów w magazynie, dla których zbliża się termin ważności.
Inwentaryzacja
Automatyzacja procesu generowania arkuszy inwentaryzacyjnych , wystawiania dokumentów korygujących usprawnia inwentaryzację magazynów. Wykorzystanie czytnika kodów kreskowych dodatkowo ułatwia proces spisu z natury.
Dla zakładów mięsno-wędliniarskich inwentaryzacja może odbywać się przy pomocy inteligentnych skanerów lub stanowisk wagowych .
Opakowania zwrotne /kaucjonowane
Opakowania zwrotne kaucjonowane są dopisywane do dokumentów sprzedaży i ujęte „poza” fakturą. System ewidencjonuje obrót i salda opakowań zarówno po stronie odbiorców i dostawców oraz na własnych magazynach. Moduł daje sposobność przeglądania stanów ilościowych opakowań, zarówno przekazanych do klientów, jak i pobranych od dostawców. Możliwe jest rejestrowanie dokumentów magazynowych ewidencjonujących obrót opakowań wraz z automatycznym generowaniem faktur przypadku braku zwrotu w odpowiednim terminie.
ZAOPATRZENIE
W module zaopatrzenia realizowane są funkcje związane z zamawianiem i kontrolą realizacji dostaw asortymentów, jak również rejestracji dokumentów zakupu.
Dokumenty zakupu
Dokumenty zakupu mogą być wprowadzane z ręki – bądź w oparciu o rejestr zamówień do dostawców w którym figurują pozycje zamawiane wraz z proponowanymi cenami zakupu . W trakcie przyjęcia dostawy można drukować kody paletowe lub jednostkowe .Kody paletowe zawierają informacje o dostawcy , partii , oraz wadze towaru i palety
Faktury RR
Na podstawie dokumentów skupu generowana jest faktura RR oraz tworzony rejestr faktur.
Zamówienia do dostawców
Obsługa zamówień zakupu odbywa się na podobnej zasadzie, co obsługa zamówień sprzedaży. Program daje możliwość redagowania, podglądu, akceptacji, korekty, a także archiwizacji zamówień magazynowych . Wysłanie zamówienia poprzedzone jest akceptacją osoby upoważnionej w zależności od wartości zamówienia . Progi akceptacji określa administrator systemu .
Cenniki dostawców
Moduł pozwala ewidencjonować indywidualne cenniki dostawców analogicznie jak cennik sprzedaży z możliwością wpisywania cen i rabatów w obowiązującym zakresie dat.
Import
Program umożliwia prowadzenie handlu wewnątrz-unijnego oraz importu spoza Unii poprzez rejestrację dokumentów WNT i faktur wewnętrznych oraz faktur importowych. Moduł wspomaga redagowanie dokumentów w walutach obcych oraz sporządzanie deklaracji INTRASTAT.
Transport i spedycja
Program wyposażony jest w mechanizm tworzenia dokumentów spedycyjnych na podstawie dokumentów magazynowych które następnie można przypisywać do zleceń transportowych dla wybranego spedytora, co znacznie ułatwia zarządzanie zarówno własnymi jak i obcymi zasobami spedycyjnymi.
Moduł pozwala m.in.:
- rejestrować dokumenty w ramach zlecenia transportowego z pomiarem wagi asortymentu
- drukować zlecenia transportowe z dokumentami powiązanymi (faktury, dokumenty magazynowe,lista należności ,wykaz sald opakowań zwrotnych) przeglądać i analizować archiwalne zlecenia transportowe